Cuando los coaches de vida hablan de “estructuras”, generalmente se refieren a los sistemas de nuestras vidas que se utilizan para crear una tarea o proceso recurrente. Las clases, las rutinas y los protocolos son estructuras de vida que nos ayudan a hacer las cosas.
Si tienes una noche de juegos con un grupo de amigos, por ejemplo, será una velada divertida. Haga un plan para reunirse una vez al mes y decida quién traerá los juegos, la comida y las bebidas, y habrá creado una estructura de vida.
Las estructuras de vida pueden ayudarle a mantener una vida equilibrada porque, una vez que se ha esforzado en crear una estructura en torno a una actividad, resulta mucho más fácil mantener esta actividad en el futuro. Esta vida equilibrada es también una de menos estrés.
Cómo las estructuras vitales pueden reducir el estrés
Las estructuras de vida pueden reducir nuestra lista de factores estresantes ayudándonos a crear y mantener hábitos positivos. Esto es importante porque los hábitos son los que impulsan muchas de las actividades de nuestras vidas, nos demos cuenta o no.
Tal vez tengas la costumbre de consultar las redes sociales cuando te despiertas, por ejemplo. Accede instantáneamente a su teléfono o tableta para ver qué está pasando con amigos y familiares. Antes de que te des cuenta, has pasado una hora dejándote atrapar por su drama, lo que aumenta tu estrés.
Ahora imagina que adquieres el hábito de hacer ejercicio cuando te despiertas. Sales a caminar, vas al gimnasio o haces ejercicio en tu casa. Esto le permite dedicar la misma cantidad de tiempo a desarrollar su resiliencia ante el estrés en lugar de crear más.
Decidir dedicar tu tiempo de esta manera un día cualquiera puede traer beneficios, sin duda. Convertir esta acción en un hábito puede hacer que estos beneficios sean duraderos, sin requerir tanta energía para mantener la acción en marcha. El hábito se vuelve automático.
Estructuras de vida que alivian el estrés
¿Qué tipos de estructuras de vida puedes incluir en tu vida para reducir tus niveles de estrés? Hay algunos.
Únase a una clase de ejercicio
Las clases de ejercicios son estructuras de vida que pueden ayudarlo a mantener la salud y el bienestar al reducir el riesgo de enfermedades. También mejoran la función cerebral, aumentan la energía y mejoran la concentración, lo que le permite manejar mejor los factores estresantes de su vida.
Vea las clases de ejercicio que se ofrecen en los gimnasios e instalaciones de fitness locales o consulte una de las muchas clases que se ofrecen en línea. Regístrese para uno o dos que le parezcan interesantes. Tampoco tengas miedo de probar algo nuevo. Es posible que encuentre una forma de ejercicio que en realidad disfrute o que realmente mejore su estado de ánimo.
También puede crear estructuras de vida para respaldar mejor este hábito de aliviar el estrés. El hecho de tener una bolsa de gimnasia en el automóvil, por ejemplo, puede ser una estructura de vida que agiliza su capacidad para incluir entrenamientos regulares en su agenda.
Crear un plan de menú semanal
¿Alguna vez te has sentido estresado por lo que le vas a cocinar a tu familia para la cena? Claro, quieres ofrecerles comida sabrosa, pero cuando abres el refrigerador, no hay nada que pueda transformarse en una comida real. ¿Ahora qué?
Tomarse el tiempo para crear un plan de alimentación semanal puede ayudar a aliviar este estrés diario. La planificación de las comidas también alivia el estrés porque le brinda la oportunidad de elegir opciones más saludables, lo cual es importante porque la obesidad y el estrés están muy relacionados.
Pruebe esto: todos los sábados, siéntese y cree un menú para la próxima semana. Luego ve al supermercado y compra todos los artículos que necesitas. Puedes facilitar aún más el proceso si utilizas el domingo para preparar todas tus comidas de la semana.
Desarrolle una rutina regular de limpieza
La limpieza del hogar es una actividad con la que muchas personas tienen una relación de amor-odio. Les encanta cómo se ve, huele y se siente una casa recién limpiada, pero el acto de limpiar es una tarea odiada. El problema es que una casa desordenada puede aumentar el estrés.
En lugar de pasar todo un fin de semana desinfectando superficies, eliminando el polvo y barriendo o aspirando los pisos, distribuya estas actividades. Asigna una actividad cada noche de la semana, lo que te permitirá mantener tu casa limpia sin perder un día entero.
Alternativamente, también puedes considerar contratar a un ama de llaves semanal. Establecer esta estructura de vida es otra forma de eliminar el desorden sin restarle importancia a las actividades que disfruta más, como pasar tiempo con familiares y amigos.
Establezca una rutina de sueño nocturno
Una rutina de sueño regular ayuda a estructurar nuestro día y también genera muchos otros beneficios físicos y mentales.
Ya sea leyendo un libro, tomando un baño, meditando, practicando yoga restaurativo, estirándose, escuchando música relajante o escribiendo un diario antes de acostarse, establecer una rutina nocturna puede ayudar a calmar el cuerpo y la mente durante la transición de la vigilia al sueño.
Cumplir con un horario constante de sueño y vigilia, o acostarse y despertarse a la misma hora todos los días, también es una parte importante de una rutina de sueño saludable.
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Cómo reducir el estrés con las habilidades de gestión del tiempo
Casi todo el mundo se ve afectado por el estrés en algún momento de su vida. La Organización Mundial para el Estrés informa que el 75% de los estadounidenses experimentaron niveles de estrés de moderados a altos en el último mes y el 80% de las personas sienten estrés en el trabajo.
Eso significa que es muy probable que ocho de cada diez personas que trabajan para usted se sientan estresadas con regularidad. El estrés dificulta la concentración y la concentración en la tarea, y la gestión del tiempo y el estrés están inextricablemente vinculados.
Si no puede administrar su tiempo de manera efectiva, es posible que se sienta constantemente abrumado y estresado. Esto puede eventualmente conducir a problemas de salud física y mental si el estrés no se maneja de manera efectiva.
Por otro lado, si eres capaz de gestionar con éxito tanto tu tiempo como tus expectativas, podrás disfrutar de un estilo de vida más saludable en general. La elección parece bastante clara si desea reducir el estrés en el lugar de trabajo: encuentre una manera de administrar su tiempo de manera efectiva.
Gestión del tiempo y estrés
Es probable que un componente clave del estrés y la gestión del tiempo sea algo que sabe hacer desde que usaba pañales, pero que puede ser terrible practicándolo: aprender a decir “no”.
Esto puede parecer contrario a la intuición, pero decir “no” es en realidad una de las formas más productivas de gestionar su propia carga de trabajo. Asumir la responsabilidad de tareas que realmente importan para su carrera o desarrollo personal puede ayudarlo a concentrarse en lo que es importante y, al mismo tiempo, liberar tiempo y energía.
También puedes utilizar esta práctica de decir “no” para proteger tus recursos y evitar el agotamiento. Por ejemplo, si se niega a asumir tareas que no se relacionan directamente con sus objetivos, es mucho menos probable que se sienta abrumado por demasiado trabajo.
Al comprender qué tareas merecen su tiempo y esfuerzo y cuáles pueden posponerse o delegarse, podrá equilibrar mejor sus responsabilidades. Dejar de lado actividades que no se alinean con tus objetivos te permite canalizar la misma cantidad de atención hacia diferentes tareas que traerán progreso en otras áreas de la vida, como las relaciones, la salud y la actividad física o la exploración de nuevos intereses.
A veces está bien ponerse a ustedes mismos en primer lugar y dejar espacio para las tareas que nos gustan para aprender a gestionar de manera eficiente proyectos llenos de presión. A través de límites sensatos y sabiendo cuándo trazar la línea, podrá reducir el estrés y maximizar su tiempo.
Haz que tu horario sea razonable
Hacer que su cronograma sea razonable para que se adapte al estilo de vida y las necesidades de su equipo puede ser una tarea desalentadora pero gratificante. Si se hace de forma eficaz, puede dar estructura y significado a la vida cotidiana y ayudarle a mantenerse encaminado hacia sus objetivos, además de dejar espacio para el descanso y la relajación.
Es importante planificar con anticipación antes de que comience la semana, lo que evitará el estrés y liberará tiempo en el futuro cuando surjan emergencias o cambios inesperados. La mejor manera de comenzar es trazar su horario de trabajo o clases, junto con las compras, la lavandería, los recados o las tareas de cocina que deban completarse. Sea realista consigo mismo.
Además de ser productivo y eficiente con las tareas diarias, también es fundamental reservar tiempo para uno mismo priorizando el ejercicio. Debe intentar realizar entre treinta y sesenta minutos de actividad física cada día para reducir los niveles de estrés, reforzar los beneficios generales para la salud y acelerar el progreso hacia cualquier objetivo relacionado con el fitness que se haya fijado.
Para garantizar la constancia durante toda la semana sin esforzarse demasiado, considere configurar una alarma o hacer ejercicio junto a otra persona, como un amigo o familiar, para no caer en la tentación de posponer las cosas. Tomar las medidas necesarias ahora para desarrollar una rutina semanal realista le permitirá ahorrar tiempo y energía a largo plazo y, al mismo tiempo, mejorará su bienestar general.
Domina la multitarea
Combinar tareas y diligencias puede ser una forma eficaz de ahorrar tiempo y hacer que completar todas esas pequeñas tareas pendientes sea mucho más eficiente. La mayoría de ustedes tienen vidas ocupadas estos días y puede resultar difícil encontrar tiempo para todo lo que hay que hacer. Una excelente manera de solucionar esto es buscar oportunidades para combinar tareas cuando sea posible.
Cuando estés cocinando una comida, considera preparar suficiente para dos comidas en lugar de una: come una ahora y guarda el resto para más tarde. Esto podría evitarle tener que volver a preparar la comida o incluso salir a comer otro día.
También es posible que desees planificar qué recados necesitas hacer durante la semana y hacer todo lo posible para programarlos en lugares similares, lo que te permitirá combinar algunos en un solo viaje. Comprar en línea es otra excelente opción si es posible, ya que elimina por completo la necesidad de realizar múltiples viajes. La multitarea ahorra tiempo valioso que luego puede usarse para hacer otra cosa productiva o simplemente tomarse un tiempo libre.
Organiza tus tareas diarias
Organizar sus tareas diarias en una lista de tareas pendientes priorizadas puede ayudarlo a organizar sus tareas de manera más productiva. Esto le permitirá maximizar su productividad, asegurándose de concentrarse primero en las tareas más importantes y no perder el tiempo en elementos de baja prioridad.
Para empezar, crea tu lista al comienzo de cada día, observando qué elementos son los más esenciales y cuáles puedes dejar para más tarde. Puede asignar un valor numérico a las próximas tareas según su importancia, por ejemplo, n.° 1 para “prioridad máxima”, n.° 2 para “hacer el segundo” y n.° 3 para “prioridad más baja”. Alternativamente, puede optar por un código de colores en rojo, naranja o amarillo, dependiendo de la urgencia con la que se debe completar un elemento.
Priorizar tus tareas también ayuda a establecer objetivos alcanzables porque te da una idea de lo que se puede alcanzar en un plazo determinado. Saber qué áreas requieren más esfuerzo o atención garantizará que se cumplan los plazos importantes sin sentirse abrumado por todos los pequeños detalles.
Al agregar notas en cada tarea para ayudar a delinear las acciones clave o los detalles necesarios para su finalización, también garantizará que no se olvide nada ni se omita ningún paso durante todo el proceso.
Haga un plan con anticipación
Planificar con anticipación es un paso crucial tanto para lograr el éxito como para reducir el estrés. Le permite ser proactivo en lugar de reactivo cuando se trata de tareas, actividades y plazos. Cuando planifica con anticipación, puede dividir sus objetivos en pequeños pasos alcanzables, lo que hace que abordarlos sea más fácil y manejable. Esto ayuda a motivarte al dividir el objetivo en partes más pequeñas que sean fáciles de completar en un período de tiempo más corto.
Un enfoque a la hora de planificar es programar algunas horas cada semana para planificar las próximas tareas, actividades y eventos de los próximos días o semanas. Asegúrese de tener una comprensión clara de lo que se debe hacer y luego establezca todos los proyectos que deben completarse en un calendario.
A partir de ahí, prioriza tus tareas por urgencia o importancia, teniendo en cuenta los plazos o restricciones. Luego verá un cronograma para todo el trabajo necesario que debe completarse antes de que sea entregado o esperado por otros, lo que le permitirá tener suficiente tiempo para realizarlo de manera efectiva y, al mismo tiempo, dejará algo de flexibilidad con tareas inesperadas que puedan surgir durante el proceso. proceso.
Registra tu tiempo
Registrar su tiempo es una herramienta para medir la eficiencia en la vida y el trabajo. Un registro de tiempo ayuda a realizar un seguimiento de cómo alguien pasa su día, generalmente identificando la cantidad de tiempo dedicado a cada tarea. Puede ser información increíblemente útil para tener a su disposición, ya que le brindará información sobre qué actividades ocupan demasiado o muy poco de su vida diaria. Con este conocimiento, podrá ver dónde es necesario realizar cambios para aumentar la productividad y optimizar las tareas para alcanzar los objetivos más rápido y con menos dolores de cabeza.
Los registros de tiempo también pueden medir la cantidad de tiempo que alguien pierde cada día en actividades como navegar por las redes sociales o mirar programas de televisión. Saber cuántas horas de vigilia se desperdician en este tipo de tareas de ocio puede ayudarlo a motivarlo a dedicarles menos tiempo y dedicarse a actividades más productivas como hacer ejercicio, aprender una nueva habilidad o leer un libro.
Comprender dónde va realmente su tiempo puede tener profundas implicaciones para mejorar su calidad de vida general y reducir los niveles de estrés. Mantener un registro completo de su vida diaria le brinda la oportunidad de realizar los ajustes necesarios para una mayor productividad y satisfacción con el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Deja de procrastinar y elimina tus pérdidas de tiempo
Eliminar las actividades que hacen perder el tiempo y la procrastinación es una excelente manera de maximizar la productividad. Todos tenemos esos días en los que nos sentimos tentados a ver otro episodio de nuestro programa favorito o navegar sin pensar en las redes sociales. Pero para aprovechar al máximo su tiempo, debe tener en cuenta cuánto tiempo dedica a estas actividades, a menudo improductivas.
Una forma de limitar la cantidad de tiempo dedicado a oportunidades de entretenimiento aparentemente infinitas es crear “paradas difíciles” en su rutina diaria. Por ejemplo, limitarse a ver programas y vídeos o a navegar por Internet después de una determinada hora cada día puede ayudar a priorizar la productividad por encima del disfrute sin sentido.
Completar una tarea importante primero y luego recompensarse con algo entretenido hará que abordar tareas desafiantes sea más fácil, en lugar de posponerlas para más tarde en el día o la semana, cuando es posible que no nos sintamos tan motivados. Divida las tareas largas en segmentos y trabaje en intervalos. Trabaja de sesenta a noventa minutos y recompénsate con un descanso de diez minutos antes de volver a hacerlo.
Este tipo de compromiso debería ayudar a gestionar mejor las distracciones durante la duración de la tarea en cuestión. Hacer esto lo acercará más a dominar el arte de la gestión de tareas y a completarlas más rápido para tener más tiempo libre para actividades de ocio o incluso más trabajo.
Debe tomarse el tiempo para leer las instrucciones y comprenderlas a fondo para poder completar una tarea de forma rápida y precisa. Esto es especialmente importante cuando se trabaja en proyectos o se completan tareas que requieren pasos específicos. (Intenta construir una litera y te sobran 12 tornillos y una barra… luego pregúntate por qué se mueve).
Comenzar cualquier tarea sin leer todas las instrucciones puede generar frustración y pérdida de tiempo, ya que es posible que tengas que volver atrás y releerlas cuando surja confusión. Además, podría provocar que una tarea no se complete correctamente, lo que podría tener graves consecuencias.
Finalmente, tómate un tiempo para reflexionar sobre tu progreso hacia el logro de las metas que te propusiste y reconoce lo que has logrado. Esto le ayudará a mantenerse motivado y concentrado en las tareas que deben realizarse para alcanzar esas metas. Es importante recordar que dominar las habilidades de gestión del tiempo requiere práctica y dedicación, pero las recompensas de reducir el estrés, mantenerse organizado y completar las tareas más rápido bien valen el esfuerzo.
