Para la mayoría de las personas, trabajar desde casa es un desafío, especialmente al principio. Desde montones de ropa sucia hasta televisión durante el día, hay toneladas de distracciones.
Trabajar desde casa puede ser una gran ventaja, pero también puede acabar con la productividad. Si bien usted está libre de muchas de las distracciones que pueden afectarlo en la oficina, su hogar ofrece un conjunto diferente de distracciones que también pueden dificultarle mantenerse motivado y concentrado.
Ya sea que trabaje para usted o para una empresa más grande, trabajar de forma remota puede generar una mayor productividad que estar en una oficina, si puede administrar su tiempo de manera eficiente y mantenerse motivado.
Afortunadamente, a medida que una mayor parte de la fuerza laboral mundial avanza hacia la movilidad y la independencia de la ubicación, hay más herramientas que nunca para ayudarlo a mantenerse concentrado, incluso cuando su jefe no está a unas cuantas puertas del pasillo.
Y a veces, un pijama y un asiento cómodo en el sofá simplemente no brindan el mismo tipo de motivación que se obtiene con un traje y una silla de oficina.
Ya sea que esté solo en casa y la casa esté demasiado silenciosa, o que esté en casa con la familia y los niños estén fuera de control, puede resultarle difícil concentrarse en su tarea, realizar su trabajo y sentirse productivo. Afortunadamente, las siguientes estrategias pueden ayudarle a mantenerse motivado cuando trabaja desde casa.
Crea un horario
Sin una jornada laboral estructurada, el tiempo se le puede escapar. Es posible que descubras que empiezas a cambiar tus días de trabajo cada vez más tarde mientras tomas una taza de café extra. Luego, tus horas de trabajo se extienden hasta altas horas de la noche, lo que hace que también te quedes despierto hasta tarde por la noche.
O puede descubrir que se desvía o se distrae fácilmente mientras trabaja. Proyectos que antes duraban 20 minutos, de repente duran 2 horas.
Por eso es importante tener un horario claro. Establecer un tiempo para comenzar y terminar el trabajo. Intenta cumplirlo tanto como puedas.
Establezca un espacio de trabajo dedicado
Es posible que sienta la tentación de trabajar en la cama. Al fin y al cabo, es probablemente el espacio más cómodo de la casa.
Pero cuando asocias tu cama con el trabajo, puede interferir con tu sueño. Y los problemas para dormir afectarán tu rendimiento al día siguiente. La mayoría de los expertos en sueño recomiendan reservar la cama para dormir y realizar actividad sexual.
Entonces, aunque su cama pueda parecer un lugar cómodo, cree un espacio de trabajo en otro lugar. La mesa de la cocina o un escritorio en la esquina de la sala de estar podrían ser mejores alternativas a tu dormitorio.
Trabajar en pequeños bloques de tiempo
Reservar pequeñas cantidades de tiempo y planificar lo que hará durante ese período puede hacer que las tareas grandes parezcan más manejables.
Es posible que descubra que tiene más motivación al decirse a sí mismo que solo necesita completar una factura en los próximos 30 minutos, en lugar de decirse a sí mismo que tiene 50 facturas que crear para la hora del almuerzo.
Programar su tiempo también lo hará más responsable. Será menos probable que te pierdas en las redes sociales cuando sepas que sólo tienes 15 minutos para completar una tarea. Y será menos probable que posponga las cosas cuando se haya fijado un plazo ajustado.
Limite las distracciones y las interrupciones
Es posible que descubra que le cuesta volver a concentrarse en su tarea cada vez que lo interrumpen. Puede mantenerse motivado limitando las distracciones e interrupciones que experimente.
Esto puede significar silenciar las notificaciones de su teléfono y revisar su correo electrónico solo una vez cada hora. O colocar su teléfono en “No molestar” hasta que complete una tarea específica.
Si trabaja desde casa con niños, manténgalos ocupados para reducir la frecuencia con la que lo interrumpen. Deles tareas que hacer y planee controlarlos en un momento determinado.
Establezca algunas reglas básicas sobre lo que constituye una razón legítima para que le interrumpan mientras trabaja. Luego, puedes recompensarlos por jugar bien solos con la oportunidad de hacer algo más divertido cuando termines de trabajar.
Practica la “regla de los 10 minutos”
Puede resultar difícil convencerse a sí mismo de empezar a trabajar en una tarea que realmente no desea realizar. Ya sea que sepa que va a ser aburrido, frustrante o simplemente realmente desafiante, convencerse a sí mismo de comenzar es difícil.
Una de las mejores maneras de avanzar en algo que no desea hacer es utilizar la “regla de los 10 minutos”. Dígase a sí mismo que sólo tiene que trabajar en algo durante 10 minutos. Luego, después de los 10 minutos, puedes tomar un descanso si lo deseas.
La mayoría de las veces es probable que descubras que en la marca de los 10 minutos elegirás continuar. Normalmente, empezar es la parte más difícil. Pero una vez que lo haces, es fácil mantener el impulso.
Recompénsese
Es posible que descubra que trabaja mejor cuando sabe que le espera una pequeña recompensa. Por ejemplo, repítete que puedes ver tu programa favorito si terminas tu trabajo antes de las 6 p.m. O repítete a ti mismo que puedes tomar una taza de tu té favorito tan pronto como termines este informe.
Un pequeño incentivo a menudo puede ser de gran ayuda para realizar el trabajo de manera eficiente. Y te ayudará a ver lo que eres capaz de lograr.
Ponte a prueba
A veces, un pequeño desafío también puede ayudarte a ponerte en movimiento. Por ejemplo, podrías intentar escribir una determinada cantidad de palabras en 30 minutos. Una vez que veas cuántas palabras escribes en 30 minutos, puedes intentar superar esa cantidad durante el siguiente intervalo de tiempo de 30 minutos.
También podrías hacer algunos descubrimientos sobre ti mismo. Tal vez escribas más rápido cuando estás sentado en la mesa de la cocina, o tal vez te concentres mejor justo después del almuerzo. Aprender estas cosas sobre usted mismo podría ayudarle a preparar su día para el éxito.
Ser más consciente de tu tiempo te ayuda a utilizarlo sabiamente. Y desafiarte a ti mismo de alguna manera podría proporcionarte el incentivo adicional que necesitas.
Practique un buen cuidado personal
Nunca estarás en tu mejor momento si estás agotado y solo consumes cafeína y azúcar. Necesita una dieta saludable, mucho descanso y buenas estrategias de cuidado personal para rendir al máximo.
Pero satisfacer sus necesidades físicas, sociales y emocionales en este momento será un poco más desafiante de lo habitual. Es posible que llevar una dieta saludable no sea tan fácil si limita sus viajes al supermercado. Y chatear por vídeo con amigos no es lo mismo que reunirse en persona.
Así que da un paso atrás de vez en cuando y pregúntate qué más puedes hacer para cuidarte mejor. A medida que aumenta su nivel de estrés, su cuidado personal debería aumentar junto con él.
Experimente con diferentes estrategias
Hay muchos consejos en línea sobre cómo trabajar bien desde casa. Pero cada uno es diferente. Y lo que funciona para una persona puede no funcionar bien para otra.
Por eso es importante experimentar con diferentes estrategias para descubrir cuál funciona mejor para usted. Es posible que se sienta más motivado por las noches o que tenga más energía después de hacer ejercicio por la mañana.
Practica regular tus emociones
Las investigaciones muestran que tendemos a posponer las tareas que provocan emociones incómodas.1 Si está ansioso por una cita médica, es posible que no esté motivado para llamar al médico. O, si tienes miedo de que estudiar te genere frustración, es posible que te encuentres viendo Netflix en exceso.
En estos casos, la falta de motivación surge de tu deseo de evitar malestares. Y cuando trabajas desde casa, siempre hay muchas oportunidades para participar en algo más divertido que el trabajo que se supone que debes hacer.
Así que considere qué emoción(es) está tratando de evitar sentir. Reconocer la emoción puede hacer que sienta menos miedo. Recuerde que puede soportar sentirse incómodo.
Además, recuerde lo bien que se sentirá cuando termine el proyecto, en lugar de lo mal que se sentirá si no lo hace. Esto podría recordarle que debe actuar independientemente de si lo desea o no.
El mercado laboral evoluciona constantemente y con él surgen nuevas formas de contratación y empleo. En los últimos años el trabajo independiente llevado a cabo por autónomos, o mejor conocidos como trabajadores freelance, se ha vuelto muy popular, sobre todo para los más jóvenes que buscan flexibilidad laboral, buenos salarios y libertad para llevar a cabo cualquier tipo de proyecto.
El trabajo freelance es ideal para aquellas personas ambiciosas, organizadas y determinadas, pero antes de lanzarse a este mundo laboral es importante tener en cuenta una serie de puntos, para llegar en forma más rápida de la mejor manera a ser tu propio jefe o ser tu propia empresa.
Utilice las herramientas adecuadas
Como ocurre con cualquier otro trabajo, aprovechar al máximo su experiencia de trabajo desde casa requiere las herramientas adecuadas.
No es necesario que se vuelva loco comprando equipos y servicios de última generación, pero debe estar dispuesto a actualizarlos cuando sea necesario. Por ejemplo, es posible que necesite una conexión a Internet más rápida para obtener la mejor calidad en cualquier videollamada, o una computadora portátil con un procesador más rápido para manejar múltiples programas grandes ejecutándose simultáneamente.
Además de actualizar algunas de sus herramientas y servicios actuales, es posible que necesite explorar opciones para nuevos servicios, como un servicio de software proxy para cifrar la información de su empresa y permitirle comunicarse de forma segura con su oficina principal o sus clientes. Otras herramientas que podría considerar agregar a su oficina en casa incluyen:
- Teléfono fijo dedicado para llamadas de negocios.
- Dirección de oficina virtual o P.O. casilla para que los clientes envíen información.
- Programa de contabilidad.
- Asistente virtual.
Aprovechar
Uno de los mayores beneficios de trabajar desde casa es la libertad que brinda.
Si bien es importante tener un horario regular, también debes tomarte el tiempo para disfrutar de tu flexibilidad.
Tome una clase de yoga o reciba un masaje durante la pausa del almuerzo. Toma tu computadora portátil y sal a trabajar al aire libre junto a la piscina.
Trabajar desde casa presenta desafíos únicos, por lo que también debes asegurarte de aprovechar todas las ventajas.
Sé social
Un aspecto del trabajo desde casa que puede dificultar la adaptación es la falta de interacción social.
Cambiar una oficina llena de gente por la paz y la tranquilidad de su oficina en casa puede parecer un sueño hecho realidad al principio. Pero a medida que pasa el tiempo y no tienes a nadie con quien pedir ayuda o intercambiar ideas, rápidamente puedes empezar a sentirte aislado y solo.
Hay muchas maneras de satisfacer su necesidad de interacción humana a lo largo del día.
Reuniones de café o almuerzo
Reunirse con un colega, cliente o amigo para tomar un café o almorzar una vez a la semana es una manera perfecta de socializar, incluso si trabaja solo la mayor parte del tiempo.
Eventos de networking
Las cámaras de comercio locales y otros grupos de networking celebran reuniones periódicas en las que puede conectarse con profesionales y hacer crecer su negocio.
Hora feliz
Ir a la hora feliz en tu lugar local favorito es una excelente manera de marcar el final del día laboral y el comienzo de tu tiempo personal. Podrás conocer gente nueva y relajarte después de un largo día o semana.
Clase de fitness grupal
Dado que su horario de trabajo desde casa le brinda flexibilidad, considere tomar una clase grupal de ejercicios durante el día. El trabajo te dará energía y tendrás la oportunidad de conocer personas con ideas afines.
Eliminar distracciones
Cuando trabaja desde casa, debe aprender a responsabilizarse y establecer límites claros para realizar su trabajo de manera eficiente.
Parte de ese proceso es eliminar las distracciones que te alientan a posponer las cosas en tu trabajo. Las redes sociales, por ejemplo, pueden ocupar fácilmente una hora o más durante el día.
Lo que esto significa
Trabajar desde casa puede ser un desafío en las mejores circunstancias. Pero si se encuentra trabajando de forma remota durante la pandemia de coronavirus, el estrés adicional de la situación hará que le resulte más difícil de lo habitual mantenerse motivado.
Esté dispuesto a dejarse llevar un poco si su productividad no está a la par. En lugar de castigarte por no estar lo suficientemente motivado, es posible que descubras que un poco de autocompasión te ayudará en gran medida a sentirte mejor.
Con la mentalidad adecuada y buenos límites, trabajar desde casa puede ser una de las experiencias laborales más gratificantes que tenga. Si puede mantenerse motivado y concentrado, probablemente verá aumentos dramáticos en su productividad y rendimiento.
Eso le permitirá realizar trabajo adicional y aumentar sus ingresos, o reducir el tiempo que dedica a trabajar y tener más tiempo libre para dedicarse a otras cosas.
