El estrés y la ansiedad a veces pueden sentirse como desorden o caos interno, por lo que no sorprende que algunos de nosotros tengamos dificultades para mantenernos organizados cuando estamos estresados. También funciona a la inversa: podemos encontrarnos más estresados cuando nuestro espacio, horarios y listas de tareas se sienten fuera de control.
Todos hemos estado allí, ¿verdad? Para muchos de nosotros, uno de los mayores obstáculos para la productividad es priorizar u organizar nuestros pensamientos, especialmente cuando estamos apurados, tratando de lograr mucho o cuando tenemos un artículo pendiente sobre nuestras cabezas. La buena noticia es que al priorizar y organizarnos podemos reducir el estrés, lo que nos ayuda a sentirnos más seguros acerca de nuestras tareas en el trabajo, la escuela y el hogar.
¿Quieres un arma secreta para aliviar el estrés? Organizarse. Hacer el esfuerzo de organizarse, especialmente si esta organización se extiende a múltiples áreas de su vida, puede ayudar a reducir los niveles de estrés a largo plazo al requerir menos problemas de última hora en una variedad de situaciones cotidianas. También puede sentirse fortalecido, por lo que experimenta nuevas situaciones como “emocionantes” en lugar de “estresantes”, lo que puede minimizar la fuerza y la duración de su respuesta al estrés, o evitar que se desencadene en primer lugar.
Sin embargo, organizarse es más difícil de lo que parece inicialmente. Por ejemplo, ¿qué tan organizado debe ser? ¿Cuándo sabes cuándo estás “lo suficientemente organizado”? (¿Es necesario colgar la ropa según el color o alfabéticamente? ¿Se debe programar y contabilizar cada minuto en un calendario en alguna parte?) ¿Y cuáles son las áreas más importantes de la vida para organizarse?
No se trata de la perfección: tienes que empezar en alguna parte
Es importante recordar que el objetivo de organizar y priorizar no es solo hacer todo, sino completar las tareas sin sentir la presión o el estrés de estar atrasado todo el tiempo. Cuando prioriza y organiza, puede operar de manera más efectiva y liberar tiempo para el cuidado personal y para rutinas útiles (dormir, hacer ejercicio, etc.).
Sin embargo, organizarse y priorizar solo puede funcionar si su horario no está desequilibrado. Si le resulta imposible mantenerse al tanto de las tareas de la vida, puede ser el momento de analizar sus obligaciones y ver dónde puede recortar. Del mismo modo, si la organización de las tareas, el espacio y el horario no evita que el estrés y la ansiedad interfieran con la escuela, el trabajo y las relaciones, entonces puede considerar explorar técnicas de manejo del estrés o trabajar con alguien que se especialice en la organización o el manejo de la vida. Si su desafío para mantenerse organizado proviene de sentimientos abrumadores, como depresión o ansiedad, considere consultar a un profesional de la salud mental que pueda ayudarlo a crear un plan para hacer frente a los sentimientos subyacentes.
Cómo el desorden afecta nuestra salud
Sabemos que factores ambientales como la contaminación y el acceso a espacios verdes afectan la salud humana. Y en un nivel más íntimo, la naturaleza de nuestros hogares y espacios de trabajo también tiene consecuencias significativas para nuestra salud.
La investigación del Journal of Environmental Psychology muestra que estar conectado con los lugares en los que vivimos y nuestras posesiones personales contribuye a una sensación de “hogar psicológico.” Nos arraiga no solo en el lugar, sino también en nosotros mismos. El desorden, por otro lado, “tiene un fuerte impacto negativo en el hogar psicológico y el bienestar percibido”, según el estudio.
Los hogares desordenados también se correlacionan con problemas para dormir, actividad física reducida y una mayor probabilidad de comer refrigerios azucarados.
Por el lado positivo, un estudio de investigadores de la UCLA descubrió que las mujeres que describían sus hogares como “reparadores” tenían menos sentimientos depresivos y niveles reducidos de la hormona del estrés cortisol.
Empezando
Sin embargo, eso es mucha presión, ¿no? La ciencia dice que, si te mantienes organizado, estarás mejor descansado, más propenso a hacer ejercicio, menos estresado, menos propenso a comer azúcar en exceso y más en paz contigo mismo. Eso es genial… en teoría.
Enderezarse sería una obviedad si el desorden no se sintiera como una criatura amorfa y siniestra que se abre camino a través de las esquinas polvorientas de su casa.
Abrumar es real. No puede abordar todo a la vez, por lo que la forma más fácil de comenzar es descubrir el tipo de organización que se siente como meterse en su suéter favorito. Entonces puede averiguar cuándo hacerlo y qué se interpone en el camino. Mencionaste que solías amar tu hogar, ese es un lugar perfecto para comenzar. Pregúntese:
- ¿Qué partes de la casa solían sentirse más pacíficas o llenas de energía?
- ¿A dónde fuiste para relajarte o ser creativo? ¿Qué te encantaba de esos espacios y qué tienen de diferente ahora?
- ¿Qué áreas son las más irritantes?
- Mencionaste tu armario, el sótano, la lavandería y trabajar desde casa. ¿Qué espacios te irritan y qué te molesta específicamente de ellos?
- ¿Cuáles son las cosas más fáciles que puede hacer que marcarán la mayor diferencia?
Su situación es específica para usted, pero los ejemplos que he escuchado de los clientes incluyen un sistema de clasificación de correo en la puerta de entrada (como un contenedor de reciclaje y una canasta de “cosas importantes”), perezosos susans (bandejas giratorias) para refrigeradores y estantes de gabinetes, estantes colgantes armarios organizadores de tela para material de oficina o ropa de cama, un lugar para colgar las llaves en la puerta y cargadores multidispositivo. ¿Qué haría la vida más fácil?
El estrés afecta a gran parte del mundo. Es llamado el enemigo silencioso del Siglo XXI porque no da síntomas y enferma. En sí, el estrés ayuda a estar alerta, pero si no se controla, se vuelve DISTRÉS (estrés), generando cortisol, sustancia que causa daños en su cuerpo.
El distrés (estrés malo) genera o impulsa enfermedades cardiovasculares, nerviosas, gastrointestinales, genitourinarias, inmunes, etc. Incrementa su peso corporal y puede derivar en ansiedad y ataques de pánico. Además, afecta negativamente su memoria, productividad, relaciones interpersonales, laborales, profesionales y de negocios. Por todo ello conviene afrontarlo, con estrategias probadas.
¿Hay un gran proyecto que se sentiría increíble?
A veces, una persona solo necesita un día para quitar la maleza o lijar muebles o limpiar bolsas de ropa que ya no funcionan… con un jugoso podcast sonando en sus auriculares y entrega de comida esperándolo en la puerta de entrada al final del día. Si un gran proyecto se siente bien y no ejerce presión sobre sus otras obligaciones, puede ser una forma fantástica de “tiempo para mí”, solo usted, el proyecto y su podcast.
Sistemas y apoyo familiar
Sin embargo, seamos claros: no vives solo en esta casa. Limpiar el desorden se siente genial, pero solo si no hay un montón de alborotadores que lo vuelven a acumular tan rápido como puedas limpiarlo, y de todos modos no deberías ser responsable de manejar el desorden de todos.
¿Cómo contribuye tu familia, ya sea ayudando o dejando un desorden? ¿Cuáles son sus no negociables y se están cumpliendo? ¿Qué tan conscientes son de su frustración?
Las responsabilidades deben ser compartidas para la convivencia pacífica. ¿Qué pasaría si invitaras a tu familia a responder algunas de las preguntas anteriores? ¿Qué áreas les importan y de qué maneras específicas pueden ayudar? ¿Pueden seguir adelante solos o es necesario que haya una limpieza grupal diaria o semanal? Anótelos de cualquier manera que tenga sentido para usted.
La organización como comodidad
Las investigaciones muestran que cuando estamos estresados, mantenemos más de nuestros suministros al alcance de la mano en caso de que los necesitemos (¡porque nunca se sabe!), y luego la reserva se convierte en una situación de huevo y gallina. ¿Qué viene primero, el desorden o el estrés?
Difícil de decir, pero ahora que te encuentras en este ciclo, la salida es encontrar rituales para organizarte (o mantenerte) que se sientan como un regalo para ti mismo: una pila de libros hermosamente apilados, botellas de detergente alineadas de acuerdo con tamaño, un portalápices de cerámica en su escritorio o un especiero junto a la estufa.
Priorice su capacidad para agarrar los artículos que usa con más frecuencia. Todo lo demás se puede relegar a tres montones: guardar, tirar o donar. Si las personas en su casa no pueden participar en la limpieza del desorden, es probable que no se den cuenta si parte de él desaparece sumariamente.
Amas tu hogar y, sin embargo, decides comenzar a organizarlo nuevamente para aliviar la presión: una respiración profunda con cada baúl lleno de ropa con destino a Goodwill.
“Hey, entrenador de salud” es solo para fines informativos y no debe sustituir el asesoramiento, diagnóstico o tratamiento médico o psicológico profesional. Siempre busque el consejo de su médico u otro proveedor de salud calificado con cualquier pregunta sobre su situación personal, salud o condición médica.
Consejos para priorizar
Dos cosas que pueden obstaculizar nuestros planes para priorizar son no ordenar claramente las tareas y subestimar cuánto tiempo tomarán. Si tenemos que detenernos después de cada tarea y dedicar tiempo a sopesar los pros y los contras de qué hacer a continuación, entonces no estamos aprovechando al máximo nuestro tiempo y podríamos estar creando más estrés y frustración. Aquí hay cuatro pasos simples para priorizar:
- Escríbalo: haga una lista de tareas con plazos (asegúrese de incorporar suficiente tiempo para retrasos leves o necesidad de revisiones)
- Clasificarlo: Ordenar cada uno en importancia
- Agréguelo a su calendario: coloque las tareas en su calendario en bloques para que tenga tiempo de completarlas
- Sea flexible: revise su lista a medida que surjan cosas o necesiten ajustes
Recuerde evitar las distracciones cuando esté concentrado en una tarea. A pesar de lo que se siente, los humanos en realidad no realizan múltiples tareas, alternan en serie. De hecho, la investigación muestra que se tarda unos 25 minutos en volver a la tarea original después de una distracción, incluso si es muy breve. En otras palabras, los 30 segundos que dedicas a registrarte rápidamente en las redes sociales en realidad no son 30 segundos, ¡sino 25 minutos y 30 segundos! Por lo tanto, trate de ceñirse a una tarea a la vez. Tómese descansos y utilícelos para revisar el correo electrónico, mirar las redes sociales, etc. Muchos de nosotros somos más productivos al comienzo de nuestro día o de nuestras sesiones de trabajo, por lo que es posible que desee priorizar las tareas que requieren más atención más temprano que tarde. Esto también te ayuda a limitar la procrastinación (no es que lo hagas).
Organiza tu casa
Una casa desordenada puede drenarte sutilmente de energía; eso es bastante conocimiento común. Sin embargo, también hay otros costos ocultos del desorden. (El desorden también puede agotar sus finanzas y su horario). Por eso es importante organizar su hogar. Si bien no es necesario que tenga sus libros en orden alfabético o sus zapatos alineados de acuerdo con la fecha en que los compró, es importante tener todo en su lugar y que ese lugar esté en algún lugar que tenga sentido. Hay una variedad de maneras de mantener un hogar organizado.
Organice su tiempo
¿Te encuentras constantemente apurado? ¿Tu mente se acelera con todo lo que tienes que hacer? ¿Y tienes problemas para recordarlo todo? Si es así, ya sabes que vivir así puede ser bastante estresante, ¿no? Organizarse con su tiempo puede tener un gran impacto en su vida: su lista de tareas puede completarse y puede dejar de ocupar sus pensamientos.
Al organizar su agenda, recuerde algunas cosas importantes. Primero, no te excedas. Planifique solo tantas actividades como tenga tiempo. Además, tenga en cuenta lo que necesita hacer y cuándo, de una manera que no sea mantenerlo todo en su cabeza. (Recomiendo Getting Things Done de David Allen para un plan cohesivo de administración del tiempo). Finalmente, programe algún tiempo de inactividad. Si siempre está corriendo, corriendo y corriendo, es posible que sea menos eficiente en general porque está cansado de tanto correr. Programe un tiempo de inactividad y realmente podrá concentrarse el resto del tiempo.
Ser proactivo
Sí, puede considerar ser proactivo con sus problemas para ser parte de organizarse, ya que es una tendencia organizarse con su enfoque del estrés, lo que puede ser bastante fortalecedor. Es importante notar y eliminar patrones de factores estresantes para que su respuesta al estrés no se desencadene constantemente. Por ejemplo, si tiene problemas con sus hijos, no enfrente cada situación como si fuera la primera vez; trate de notar patrones de comportamiento y aborde esos patrones, para que no sigan sucediendo. (Me gusta llamar a eso “organizarse con disciplina”.) Si se encuentra constantemente estresado en el tráfico, trate de identificar por qué y aborde esos problemas.
Puedes organizar tu vida de muchas maneras. Estos son tres de los principales. Pruébalos y comienza a sentirte menos estresado hoy.
Cuando todo se vuelve demasiado
Tal vez has tratado de priorizar y organizarte y no está ayudando. O tal vez conoces a alguien que parece que no puede estar al tanto de todo lo que necesita hacer. JED tiene recursos para ayudar y, por supuesto, si está luchando contra el estrés o conoce a alguien que lo esté, no dude en pedir ayuda y hablar con un profesional.
