Tarea única para la productividad y la gestión del estrés

Puedes conseguir casi cualquier cosa en la vida si te centras en conseguir una cosa cada vez. La monotarea, el proceso de centrarse en una tarea a la vez, produce resultados de mayor calidad en menos tiempo.

La multitarea, el proceso de intentar hacer más de una cosa a la vez, es más estresante y menos productiva. El mundo en el que vivimos está obsesionado con hacer más cosas. Pero cuando pretendemos hacer más con la multitarea, acabamos haciendo menos. Y no se fíe sólo de nuestra palabra.

Según un estudio de Harvard del 2010, pasamos el 46,9% de nuestras horas de vigilia pensando en algo distinto de lo que estamos haciendo. Y este hábito de vagar por la mente suele hacernos infelices.

Solía admirar la multitarea cuando se convirtió en una estrategia popular para la productividad. La idea de duplicar la productividad haciendo varias cosas a la vez es bastante atractiva para las personas ocupadas, y en estos días la mayoría de nosotros somos personas ocupadas. Sin embargo, varios estudios muestran que, en la mayoría de los casos, la multitarea puede afectar negativamente la productividad y la eficiencia. Así es cómo.

Concéntrese en lo que debe hacer

Entendemos perfectamente que saltar de una tarea a otra mantiene las cosas frescas y emocionantes. Es divertido, pero no te beneficia. Y, cuanto más te permitas realizar varias tareas a la vez, más se convertirá en la norma.

Concentrarse en una tarea durante un largo periodo de tiempo es difícil, sobre todo con los smartphones a nuestro lado la mayor parte del tiempo. Pero practicar la monotarea puede ayudar a recuperar la concentración y la capacidad de atención.

Como dice Gary Keller, autor de The ONE Thing, debes olvidarte de las cosas que podrías hacer y centrarte en las que deberías hacer, las que más importan.

La monotarea también puede hacerte más creativo. Te obliga a profundizar y a encontrar resultados.

Es menos estresante y es más probable que entres en un estado de flujo que Mihaly Csikszentmihalyi describe como el “secreto de la felicidad”.

Los beneficios de la monotarea frente a la multitarea

Las investigaciones nos dicen que la monotarea es más satisfactoria y productiva, y menos estresante. Pero si usted es alguien que habitualmente trabaja con diez o más pestañas abiertas, es posible que necesite un poco más de aliento para cerrarlas todas. Entonces, ¿cuáles son los principales beneficios de la monotarea?

Mejora la concentración y la memoria

Si siempre estamos haciendo múltiples tareas, perdemos la capacidad de concentrarnos en una cosa. Concentrarnos intensamente en una tarea durante mucho tiempo no nos resulta fácil o natural, pero es algo que podemos mejorar fácilmente… si practicamos. El trabajador del conocimiento promedio cambia de aplicación y de sitio web más de 300 veces al día, creando un residuo de atención que erosiona nuestra capacidad de concentración y casi nos obliga a realizar múltiples tareas, simplemente porque no podemos mantener el rumbo. Sin embargo, practicar una sola tarea nos ayuda a restaurar nuestra capacidad de atención.

Genera menos estrés

Cuando realiza múltiples tareas, se vuelve menos efectivo en todo lo que está haciendo. Te lleva más tiempo completar incluso la tarea más simple, porque tu atención está en otra parte. Terminas perdiendo más tiempo y energía, lo que puede hacer que te retrases en tu trabajo y te estreses más. Pero cuando realiza una sola tarea, puede alcanzar estados de flujo, donde disfruta de lo que está haciendo y hace más cosas casi sin esfuerzo. Como resultado, estás más satisfecho y menos estresado.

Puede hacerte más creativo

Trabajar en una sola tarea durante un período prolongado puede sonar restrictivo y aburrido, pero en términos de creatividad puede tener importantes beneficios. Cuando entramos en un estado de flujo, podemos desbloquear el verdadero potencial de nuestras mentes: pensamos con más claridad, de manera más creativa, y podemos generar ideas y soluciones que de otro modo no se nos habrían ocurrido si hubiéramos estado realizando múltiples tareas y cambiando de contexto.

Cómo deshacerse de la multitarea

Conocemos los beneficios de la monotarea y sabemos que el cerebro humano no está hecho para la multitarea. Entonces, ¿cómo dejar de hacerlo?

Multitarea y tu cerebro

Centrarse en más de una tarea a la vez, alternar repetidamente entre dos o más tareas, o concentrarse en muchas cosas en un corto período de tiempo pueden considerarse “multitareas” y pueden dejarlo menos concentrado y eficiente que usted puede pensar Esto se debe a que su mente necesita tiempo para adaptarse a un cambio de enfoque; cada vez que cambia su enfoque, está creando otra necesidad para que su mente se vuelva a enfocar, y esto puede agotarle el tiempo y la energía. También puede significar que cuando realiza múltiples tareas entre más de una actividad que requiere pensar en el enfoque, toma más tiempo del que hubiera tomado si se hubiera concentrado en cada tarea individualmente.

Cuando la multitarea funciona

Cuando agrupa una tarea que requiere enfoque y concentración con una que es principalmente física y algo que se puede hacer en ‘piloto automático’, la multitarea funciona bien. Esto se debe a que puede concentrar la mayor parte de su atención en una actividad y dejar que la otra se realice en segundo lugar; no necesita seguir cambiando un alto nivel de enfoque de una actividad a otra. Estos son algunos ejemplos de actividades combinadas que son más aptas para realizar varias tareas a la vez:

Escuchar música o audiolibros mientras hace ejercicio

Tener una conversación informal mientras se hacen las tareas del hogar

Cuando no funciona

La multitarea puede ser un factor de distracción y pérdida de energía cuando intenta dos tareas que requieren un pensamiento consciente. Estos son algunos ejemplos de actividades que se realizan mejor por separado:

• Escuchar música o audiolibros mientras se escribe.
• Tener una conversación informal mientras haces la tarea (a menos que estés hablando de la tarea en sí).

Alternativas a la multitarea

Si te encuentras realizando múltiples tareas la mayor parte del tiempo, considera tomarte un descanso. No es necesario que renuncies por completo a la multitarea, pero aquí hay algunas alternativas para probar. Vea cómo se siente cuando incorpora estos cuando sea posible.

Tarea única

Cuando te sientas tentado a meter demasiadas actividades en el mismo espacio, date permiso para elegir lo más importante del momento y concéntrate únicamente en ello, si es posible. (Es posible que deba crear un plan para cuando pueda abordar las otras actividades que debe realizar antes de poder borrarlas de su mente, pero esto es parte del proceso. Para obtener más información sobre esto, consulte “fragmentación” a continuación). simplemente hay demasiadas cosas que hacer, es posible que deba reducir algunas de sus responsabilidades. (No se preocupe, también llegaremos a eso en un minuto).

Centrarse en una tarea a la vez, como se mencionó, realmente puede ahorrarle tiempo, por lo que vale la pena adquirir el hábito de concentrarse en una cosa a la vez tanto como sea posible o tenga sentido hacerlo.

Utilizar “fragmentación”

Cuando tiene muchas tareas que hacer a lo largo del día, la ‘fragmentación’ es una estrategia útil de gestión del tiempo que le evita tener que realizar varias tareas a la vez. El concepto detrás de la fragmentación es reservar períodos de tiempo para concentrarse en una tarea específica mientras se minimizan las interrupciones y se agrupan tareas similares (como revisar todos los correos electrónicos a la vez en lugar de durante todo el día) para concentrarse en todos a la vez durante un período específico. de tiempo. Esto elimina el tiempo adicional que se necesita para pasar rápidamente de una actividad a otra y, en última instancia, ahorra tiempo, ya que los períodos prolongados del día se dedican a una mayor concentración y eficiencia.

Reduzca su horario

Si usted se encuentra realizando múltiples tareas crónicamente por necesidad porque simplemente hay demasiado que hacer, la tarea única puede ayudar (porque en realidad reduce la cantidad total de tiempo que lleva hacer las cosas), pero puede beneficiarse al eliminar algunas de las tareas. los compromisos en su horario que no son absolutamente necesarios. ¿Tienes algún hábito que agota tu horario, pero no te sirve o compromisos que podrías abandonar sin consecuencias duraderas y fuertemente negativas? Mirando sus prioridades y su horario, tal como está ahora, considere si puede reducir la gran cantidad de cosas que necesita hacer en un día, y puede sentirse menos estresado y presionado por el tiempo.

Las mejores herramientas para mejorar tu concentración

Vivimos en un mundo de distracción perpetua. Si bien producimos nuestro mejor trabajo en un estado de profunda concentración, las herramientas, las tareas y las personas que lo rompen parecen no tener fin. Desde los pings de Slack y la revisión rutinaria del correo electrónico hasta las reuniones poco espaciadas y el atractivo de los sitios que aprovechan nuestra psicología, mantenerse enfocado en el trabajo nunca ha sido tan difícil. Afortunadamente, hay docenas de aplicaciones discretas que pueden ayudarlo a mejorar su enfoque y recuperar el control de su atención productiva. Aquí hay seis de nuestras herramientas favoritas para mejorar tu concentración.

Timely

Comprender a dónde va su enfoque es un lugar esencial para comenzar. En lugar de introducir otra tarea que te distraiga en tu día, Timely utiliza la automatización para que el seguimiento del tiempo sea completamente discreto. Captura automáticamente todo en lo que trabaja para crear una línea de tiempo privada impecable de su productividad diaria. Al mostrar un espejo de la forma en que trabaja, Timely le permite ver cómo se desempeña en comparación con sus planes y cuánto tiempo dedica a las diferentes tareas. También te permite aislar las distracciones, los comportamientos y el trabajo improductivo que te frena. Su interfaz de calendario intuitiva le permite aplicar directamente esos conocimientos para crear un día más efectivo: bloquee el tiempo de su agenda para proteger el espacio para tareas de alta prioridad y pausas de tiempo y procrastinación.

StayFocusd

Si encuentra que la tentación de las redes sociales es demasiado difícil de resistir, o con frecuencia se encuentra leyendo sobre temas aleatorios en Wikipedia, entonces StayFocusd es para usted. Esta práctica extensión de Google Chrome ayuda a mejorar su concentración al restringir la cantidad de tiempo que pasa en sitios web que le roban su tiempo productivo. Puede establecer sus propios límites, como limitar el uso de Twitter a 20 minutos y Reddit a 30. Una vez que haya alcanzado su límite de tiempo de navegación, eso es todo: StayFocusd lo interrumpe. Puede bloquear sitios completos, ciertos subdominios, páginas individuales e incluso contenido específico en la página, como videos o juegos. StayFocusd limita en lugar de restringir por completo sus distracciones habituales, para hacer que la abstención sea un poco más aceptable.

Brain.fm

Nuestros cerebros son increíblemente variados y complejos, pero una cosa que sabemos con certeza es que les gusta la música. Los estudios demuestran que escuchar música puede aumentar su productividad, estimular la creatividad, permitirle estar más presente y aumentar su eficiencia mientras realiza tareas repetitivas. Si eso no fuera suficiente, la música también hace que tu cerebro libere dopamina, lo que mejora tu estado de ánimo. El truco es que tiene que ser el tipo correcto de música; no importa cuánto te guste el hip hop, la ciencia nos dice que por lo general no ayuda a concentrarte. Afortunadamente, existe Brain.fm para ayudarte: una biblioteca de música diseñada para mejorar la calidad de tu concentración. La herramienta promete que notará una diferencia en la primera media hora, aunque generalmente toma solo 15 minutos. Con tecnología de IA, Brain.fm también tiene música para ayudar a la relajación y el sueño… así que después de que te hayas quitado los calcetines, podrás relajarte con la misma facilidad.

Conclusión

La mayoría de nosotros sabemos que es mejor concentrarse en una cosa a la vez, pero aún así terminamos haciendo varias cosas a la vez. Cuando tratamos de realizar múltiples tareas, terminamos matando nuestra productividad, estresándonos más y, en última instancia, menos felices. Hacemos más cosas cuando disminuimos la velocidad.

Hacer una sola tarea requiere esfuerzo y energía, pero puede beneficiarlo profesional, personal y espiritualmente. Para hacerlo con éxito, debe tomar descansos regulares y puede considerar salir a caminar que, si leyó la publicación de la semana pasada, puede hacer maravillas para su concentración y estado de ánimo.

Intente concentrarse en una tarea a la vez y comience a cosechar los beneficios.