Cómo ser más productivo

Productividad

Ser productivo significa aprovechar al máximo el tiempo. Significa ser eficiente y eficaz en el trabajo.

La productividad no consiste en trabajar muchas horas o escribir frenéticamente en el ordenador durante horas y horas cada día. Se trata de ser inteligente a la hora de emplear tu tiempo para utilizarlo de la mejor manera posible.

Hay muchas cosas que puedes hacer para ser más productivo. Puedes establecer objetivos, crear un plan y utilizar herramientas y técnicas que te ayuden a sacar el máximo partido a tu trabajo. También puedes aprender a gestionar las distracciones y a centrarte en lo que es importante. Y si quieres ser productivo, tienes que saber cómo cuidarte física y mentalmente.

Aprenda a ser más productivo y a utilizar su tiempo de forma eficiente en beneficio de su bienestar.

Tres principios básicos de la productividad

Utiliza estos principios para guiarte en tu jornada laboral.

Todos los trabajadores y las jornadas laborales son únicos. Con menos empresas y empleados que se adhieren a una jornada tradicional de 9 a 5, las diferencias en nuestras jornadas laborales son cada vez más pronunciadas. Pero dejando de lado esas diferencias, hay tres ideas generales que se aplican a todos nuestros consejos de productividad:

Confíe en los pequeños incrementos

No puedes esperar cambiar años de hábitos de trabajo de la noche a la mañana. Los pequeños cambios en la forma de trabajar pueden suponer grandes cambios en la productividad. Prueba un consejo para empezar, y sigue añadiendo más a medida que encuentres las estrategias que mejor funcionan para ti.

Rinde cuentas

Tanto si se trata de hacer comprobaciones semanales con un compañero de trabajo como de establecer tus propios plazos y anunciárselos a los demás, tener que responder ante otra persona puede obligarte a hacer el trabajo.

Perdónate a ti mismo

Eres humano: Acepta que a veces vas a tener un desliz, te vas a distraer y vas a tener un mal día. Es más importante seguir adelante que insistir en tus errores.

Características de las personas productivas

Hay muchos factores diferentes que contribuyen a los niveles de productividad de una persona, incluyendo su motivación, personalidad y niveles de energía. Las personas productivas suelen tener unas cuantas características clave en común.

Personas productivas

• Orientado a los objetivos.
• Organizadas.
• Centradas.
• Mentalmente fuertes.
• Se preocupan por sí mismos.
• Buenos para lidiar con las distracciones.

Personas improductivas

• Luchan por establecer objetivos.
• Desorganizados.
• Desenfocados.
• Se rinden fácilmente.
• Poco cuidado de sí mismo.
• Se distrae fácilmente.

Si quieres ser más productivo, intenta emular estas características. La orientación a los objetivos, la organización, la concentración, el autocuidado y la gestión de las distracciones son habilidades esenciales para cualquier persona que quiera sacar el máximo partido a su tiempo.

Beneficios de ser productivo

Ser más productivo conlleva muchos beneficios, y por eso hay tantos materiales de autoayuda centrados en mejorar la productividad. Cuando eres productivo, puedes hacer más cosas en menos tiempo. También eres más eficiente y eficaz en tu trabajo. Esto significa que puedes lograr más objetivos y alcanzar más éxito.

Las personas que gozan de buena salud y son felices también tienden a ser más productivas. Duermen más, comen alimentos más saludables y se toman tiempo para sí mismas con regularidad. Esto les ayuda a mantener la energía y la concentración durante todo el día. Y cuando uno está sano y feliz, puede conseguir aún más.

Cómo ser más productivo

Ser más productivo no es algo que ocurra de la noche a la mañana. Aunque algunas personas pueden hacer que parezca que no les supone ningún esfuerzo, su capacidad para planificar y utilizar su tiempo de forma eficaz a menudo tiene más que ver con hábitos bien establecidos que contribuyen a una mayor productividad con el paso del tiempo.

Hay una serie de cosas que puedes hacer para ser más productivo.

Crear un plan

Una de las más importantes es establecer objetivos y crear un plan. Si tiene un objetivo específico en mente, será más probable que trabaje para conseguirlo. Y si tienes un plan de lo que tienes que hacer, será más probable que te mantengas en el camino.

Planificar lo que tienes que hacer y escribir un plan para lograrlo puede mejorar la productividad. Los investigadores han descubierto que la planificación de actividades y la utilización de listas de tareas ayudan a reducir la carga ejecutiva del cerebro de preocuparse por las tareas inacabadas, liberando recursos para centrarse más en otros proyectos, un fenómeno conocido como efecto Zeigarnik.

Cuando desarrolle su plan de acción, piense en:

• Qué necesita hacer.
• Cuándo necesita tenerlo hecho.
• Cuánto tendrá que hacer cada día para alcanzar su objetivo.
• Si este proyecto forma parte de un objetivo mayor.
• Encuentre herramientas que le ayuden.

También puedes utilizar herramientas y técnicas que te ayuden a sacar el máximo partido a tu trabajo. Por ejemplo, puedes dividir tus objetivos en tareas más pequeñas y utilizar un temporizador para mantenerte concentrado. También puedes hacer pequeños descansos para refrescar tu mente y volver con más fuerza que antes.

Mantenerse organizado es una prioridad absoluta si quieres ser más productivo. Encuentra un planificador diario que te funcione, ya sea un planificador en papel o un sitio web o una aplicación en línea.

Cuida de ti mismo

Y si quieres ser productivo, cuidarte física y mentalmente es esencial. Asegúrate de dormir lo suficiente, comer alimentos saludables y dedicarte tiempo a ti mismo a diario. Esto te ayudará a mantenerte con energía y concentrado durante todo el día.

Parte del cuidado de uno mismo también implica saber cuándo hay que hacer descansos. No puedes ser productivo las 24 horas del día, así que crea un horario realista que incluya un equilibrio saludable entre trabajo, tiempo libre y descanso.

Encuentra formas de combatir la procrastinación

Procrastinar hasta el último momento es un mal hábito que puede afectar a tu capacidad de ser productivo. Esta tendencia suele estar relacionada con problemas de autocontrol y gestión del tiempo, pero hay estrategias que puedes utilizar para mantenerte en la tarea.

El primer paso es averiguar por qué sigues procrastinando. Algunas personas posponen las cosas porque no saben por dónde empezar, mientras que otras lo hacen porque tienen una baja tolerancia al aburrimiento.

Una vez que entiendas el porqué, podrás diseñar un plan para combatir tu hábito de procrastinación. Puedes empezar por dividir una tarea en pasos más pequeños que tengas que hacer a diario. A continuación, pon un temporizador y comprométete a trabajar en ella durante un tiempo determinado.

Pide ayuda cuando la necesites

También puedes maximizar tu productividad si sabes cómo y cuándo pedir ayuda. Delegar algunas responsabilidades puede liberarte para centrar tu tiempo en las cosas que realmente te van a ayudar a conseguir tus objetivos.

Esto puede implicar pedir a los miembros de la familia que echen una mano, o puede optar por pagar a otras personas para que se encarguen de las tareas para las que usted no tiene tiempo o energía.

Aprende a decir “no”

Además de planificar lo que tiene que hacer, también tiene que encontrar la manera de eliminar los gastos innecesarios de su tiempo y energía. Para muchas personas, esto implica aprender a decir “no” a las distracciones y demandas.

Esto no siempre es fácil, pero priorizar sus objetivos puede ayudarle a determinar mejor qué actividades debe mantener y cuáles debe eliminar.

Posibles problemas de ser menos productivo

Si tiendes a sentirte improductivo, es posible que te preocupes por el impacto potencial que puede tener en tu vida. El problema más evidente es que ser menos productivo significa hacer menos cosas. Esto puede llevar a la pérdida de oportunidades y a la disminución del éxito.

Sentir que no eres productivo también puede afectar a tu autoestima. Si sientes que no estás logrando las cosas que necesitas en la vida, puedes llegar a cuestionar tu valor y autoestima.

Sin embargo, también es importante recordar que no es saludable sentir que tienes que ser productivo todo el tiempo. No eres una máquina y tu valor no está determinado por lo que puedas producir.

Disponer de tiempo para relajarse y disfrutar de la vida es esencial para la salud mental, la felicidad y el bienestar general.

¿Se puede ser demasiado productivo?

Hay ocasiones en las que la búsqueda de la productividad puede tener un impacto negativo en su salud mental. Por ejemplo, si tiendes a ser un adicto al trabajo o un superdotado, la necesidad de ser siempre productivo puede provocar una enorme cantidad de estrés.

Este estrés puede dificultar la relajación y afectar seriamente a su salud física y emocional. También puede contribuir al agotamiento, que puede dejarle exhausto, desconcentrado e incapaz de hacer frente a la situación.

Llegar a un estado de agotamiento también tiene un grave impacto perjudicial en la productividad. Para evitarlo, es fundamental asegurarse de adoptar un enfoque equilibrado que le permita maximizar su productividad sin asumir demasiadas cosas. Comprueba regularmente que te tomas suficientes descansos y que te cuidas.

Para los que hacen varias cosas a la vez

Si intentas hacer tres cosas a la vez, a menudo consigues muy poco.

Una imposibilidad biológica

¿Crees que puedes hacer más cosas haciendo malabares con varias tareas al mismo tiempo? Prueba a llamar a tu compañero de trabajo mientras escribes un correo electrónico y consultas tu página de Facebook. Puede que te parezca que estás siendo productivo, pero probablemente no estés realizando ninguna de esas tareas de forma eficiente.

Todos tenemos una cantidad limitada de ancho de banda cognitivo, es decir, el número de pensamientos y recuerdos que podemos retener en nuestra mente en un momento dado. Tu cerebro puede engañarse a sí mismo pensando que tiene más capacidad de la que realmente tiene, pero en realidad está trabajando extra para manejar múltiples pensamientos a la vez cuando estás cambiando de una tarea a otra. Tu capacidad para hacer cosas depende de lo bien que puedas concentrarte en una tarea a la vez, ya sea durante cinco minutos o una hora.

“La multitarea no es humanamente posible”, afirma Earl K. Miller, profesor de neurociencia del Instituto Picower de Aprendizaje y Memoria del Instituto Tecnológico de Massachusetts.

Más errores y menos creatividad

Cuando se realiza una multitarea, se tiende a cometer más errores. Cuando se alterna entre tareas, las redes neuronales del cerebro deben retroceder para averiguar dónde lo dejaron y reconfigurarse, explica el Dr. Miller. Esa actividad adicional hace que se ralentice el trabajo, y los errores son más probables.

“La gente es mucho más eficiente si hace una sola tarea”, afirma.

Intentar hacer varias cosas a la vez también impide la creatividad, dijo. El pensamiento verdaderamente innovador surge cuando permitimos que nuestro cerebro siga un camino lógico de pensamientos e ideas asociadas, y esto es más probable cuando podemos concentrarnos en una sola vía mental durante un periodo prolongado.

El cerebro es como un músculo: se fortalece con el uso, dijo el Dr. Miller. Al igual que ocurre con el ejercicio físico, cuanto más reforcemos nuestras conexiones mentales centrándonos en una tarea y excluyendo todas las demás, mejor será nuestro rendimiento.

Cómo hacer una monotarea

En la medida de sus posibilidades, establezca un entorno de trabajo que fomente la realización de una tarea a la vez. Probablemente no sea realista pensar que podemos dedicar horas a una sola tarea, pero incluso comprometerse a realizar una sola tarea durante cinco minutos puede aportar beneficios a la productividad.

He aquí algunos pequeños cambios que puedes hacer:

Elimine la tentación: Resiste activamente el impulso de consultar las redes sociales no relacionadas mientras trabajas en una tarea. Algunos trabajadores pueden llegar a instalar programas antidistracción como SelfControl, Freedom, StayFocusd y Anti-Social, que bloquean el acceso a las partes más adictivas de Internet durante períodos determinados.

Trabaja en una sola pantalla: aparta el móvil y apaga el segundo monitor

Muévete: Si ves que pierdes la concentración -leyendo la misma frase una y otra vez o si tu mente se desvía continuamente del tema-, levántate y da un breve paseo, dice el Dr. Miller. Un breve paseo por la oficina puede levantar el ánimo, reducir el hambre y ayudarte a volver a concentrarte.

Trabaja en intervalos: Pon un temporizador para cinco o diez minutos y comprométete a concentrarte en tu tarea durante ese tiempo. A continuación, permítase un minuto de distracción, siempre y cuando vuelva a centrarse en su tarea durante otros cinco o diez minutos.

Cuando las distracciones se apoderan de ti

La tendencia a distraerse es primitiva, así que perdónate si lo haces. Surgió en nuestros primeros días como humanos, cuando necesitábamos responder instantáneamente a los leones, tigres y otros depredadores que nos amenazaban, dijo el Dr. Miller. Cada estímulo sensorial era profundamente interesante, y nuestra respuesta a él era a veces una cuestión de vida o muerte. Nuestro cerebro no ha dejado de lado este antiguo mecanismo de supervivencia; todavía anhelamos ese toque informativo en el hombro, dijo.

Afortunadamente, cuanto más trabajemos en centrarnos en una tarea a la vez e ignorar las distracciones, más ejercitaremos el córtex prefrontal, la parte más evolucionada de nuestro cerebro. Entonces resulta más fácil concentrarse.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son algunos de los signos de productividad?

Estos son algunos signos de que estás siendo productivo:

• Eres capaz de completar las tareas a tiempo.
• Eres capaz de concentrarte y mantenerte en la tarea.
• Eres organizado y no dejas las cosas para después.
• Tienes una actitud positiva y estás motivado para alcanzar tus objetivos.
• Te cuidas física y mentalmente.
• Eres capaz de pedir ayuda cuando la necesitas.
• Eres capaz de encontrar un sistema que te funcione y ceñirte a él.
• Eres capaz de mantener una actitud positiva incluso cuando las cosas se ponen difíciles.
• Eres capaz de mantenerte centrado en tus objetivos incluso cuando tienes ganas de rendirte.
• Puedes celebrar tus éxitos y aprender de tus fracasos.

¿Cómo puedo seguir siendo productivo?

Saber qué hacer y cuándo hacerlo puede ayudarte a mantener el rumbo. Asegúrate de que tus objetivos son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado (SMART).  Esto te ayudará a dividirlos en pasos manejables que puedas completar.

También puede ser útil establecer una rutina y cumplirla en la medida de lo posible. Esto significa establecer horarios regulares para trabajar en tareas específicas y tomar descansos a intervalos constantes. Si ves que tu concentración disminuye, haz algunos ejercicios mentales rápidos o da un paseo para despejarte.

¿Por qué no puedo ser productivo?

Hay muchas razones por las que la gente tiene problemas de productividad. La mala gestión del tiempo y la motivación suelen influir, pero también pueden intervenir otros factores. Es posible que tengas miedo a fracasar, poca energía o que padezcas una enfermedad mental.

Si te cuesta ser productivo, puede ser una buena opción hablar con un profesional de la salud mental.

Recuerda darte un poco de gracia. La productividad es diferente para cada persona, y habrá días (o incluso semanas) en los que no tengas ganas de ser productivo. Intenta retomar el camino lo antes posible y no te castigues por ello. Si tu falta de productividad (o tu tendencia a excederte hasta el punto de agotamiento), considera la posibilidad de hablar con un profesional de la salud mental.