Cómo tratar con microgestores

Un microgerente es alguien que opera con excesivo control y atención a los detalles. Trabajar o interactuar con ellos puede ser difícil porque pueden ser controladores, críticos, desconfiados e incluso asfixiantes.

“Hay jefes, familiares, maestros, compañeros de trabajo y, a veces, incluso amigos o socios que microgestionan”, dice Aimee Daramus, PsyD, psicóloga clínica licenciada y autora de “Understanding Bipolar Disorder”.

Si está tratando con un microgerente, es importante establecer límites firmes en su comunicación con ellos, para evitar que intenten controlarlo. De lo contrario, un microgerente puede tratar de controlar cada detalle de su trabajo o vida personal, dice el Dr. Daramus.

Este artículo explora los signos y efectos tóxicos de la microgestión. También sugiere algunas estrategias que pueden ayudarlo a lidiar con un microgestor o dejar de microgestionar a otros.

¿Por qué estoy siendo microgestionado?

La microgestión es el síntoma de una causa mayor. Sin comprender el qué, qué es lo que hace que se comporten de esta manera, no se puede definir el cómo, cómo puedo dejar de ser microgestionado.

Juega un poco como detective y muestra curiosidad al tratar de resolver este rompecabezas al estar abierto a preguntarte: ¿Es mi gerente o soy yo?

Señales de microgestión

Estas son algunas de las características de la microgestión, según el Dr. Daramus:

• Queriendo que todo se haga a su manera.
• Ser reacio a delegar tareas.
• Decirle exactamente cómo hacer algo o hacerlo ellos mismos.
• No estar abierto a las aportaciones o ideas de los demás.
• Ofreciéndote la ilusión de responsabilidad o elección, cuando en realidad no tienes autonomía.
• No confiar en ti para completar la tarea por tu cuenta.
• Entrar en detalles minuciosos de las operaciones diarias.
• Excesivamente pedir actualizaciones sobre las tareas.
• Solo alabando las cosas que se hacen a su manera.
• Rechazar o corregir cosas que se hacen de otra manera.
• Ser demasiado crítico con los demás.

¿Por qué la microgestión es un rasgo tóxico?

La microgestión puede ser un rasgo tóxico y eso puede conducir a varios resultados negativos para todos los involucrados.

La microgestión de alguien puede bordear el acoso y, como resultado, la persona puede sentirse frustrada, enojada y menospreciada, dice Helene D’Jay, MS, LPC, directora ejecutiva de servicios para adultos jóvenes en Newport Healthcare, Connecticut.

De hecho, los microadministradores a menudo también se dañan a sí mismos en el proceso, dice el Dr. Daramus. Ella explica que los microgerentes realmente creen que están ayudando y, a menudo, esperan elogios o agradecimiento por todo lo que hacen. “Sin embargo, si un microadministrador se hace cargo de su proyecto, rehace todo lo que hizo y luego espera que le agradezca por deshacer todo su trabajo, no se sentirá muy agradecido”. Como resultado, el microgerente puede sentirse decepcionado y menospreciado.

En los lugares de trabajo, la microgestión de los líderes y supervisores también afecta la moral y el desempeño del equipo. El equipo de un microgerente puede carecer de ambición y motivación, verse afectado por un bajo rendimiento y tener tasas de rotación más altas, dice D’Jay.

¿Es mi gerente?

Administre y rasque debajo de la superficie para obtener más información sobre su gerente y la fuente de su mentalidad:

• ¿Es la cultura de su empresa la que promueve su comportamiento de microgestión?
• ¿Son nuevos en la administración y aún no han cambiado sus responsabilidades de contribuyente individual?
• ¿Se ven demasiado estresados en todo momento?
• ¿Tienen problemas para confiar en los demás?
• ¿Actúan por miedo: miedo al fracaso, a los errores, a no entregar a tiempo?
• ¿Se muestran como perfeccionistas?
• ¿Es su comportamiento un reflejo de su necesidad de tener el control?
• ¿Pueden distinguir entre un microgerente y un gerente efectivo?

Hay una delgada línea entre “estar involucrado” y “estar demasiado involucrado”.

Algunos gerentes tienen dificultades para identificar cuándo cruzan el límite de ser responsables de desarrollar a los miembros de su equipo y contribuir al crecimiento del negocio a actuar como alguien que solo se preocupa por el crecimiento del negocio. No son intencionales y no son conscientes del impacto de su acción en los demás.

Luego están los gerentes egocéntricos que están absortos en sí mismos y no parecen preocuparse mucho por los demás y lo que piensan de ellos. Se enorgullecen de hacer el trabajo a costa de causar dolor y angustia a los miembros de su equipo. Son completamente intencionales en la forma en que actúan, ya que creen que es la única forma de administrar a las personas.

Soy yo

Reflexione un poco sobre sí mismo y trate de comprender si es su propio comportamiento lo que hace que su gerente lo microgestione. Piensa profundamente en estas preguntas y mantente fiel a ti mismo:

• ¿Ha incumplido los plazos en múltiples ocasiones anteriores que está causando que su gerente sea más cauteloso y se involucre más de lo habitual?
• ¿Mantiene a su gerente informado sobre el progreso de su proyecto? Lo crea o no, son responsables de su equipo y de cada miembro del mismo, y entregar el trabajo a tiempo también es parte de su responsabilidad. Por lo tanto, es absolutamente necesario que estén al tanto de cómo avanza el proyecto. Si hace que sea demasiado difícil para ellos recibir estas actualizaciones o simplemente muestra una actitud de indiferencia, puede ser usted quien contribuya a este comportamiento.
• ¿Respeta su rol y trata de encontrar formas de ser útil o está demasiado ocupado haciendo lo que planea hacer que no le importa lo que su gerente realmente necesita? La creación de una característica interesante puede ser su prioridad, pero es posible que no se alinee con lo que la empresa necesita en este momento. Que tu jefe te pida que “hagas lo correcto” no es microgestión
• ¿Llega tarde a las reuniones, ignora los comentarios de su gerente en lugar de buscar alineación, habla con la intención de insultarlo o trata de establecer superioridad simplemente porque es uno de los miembros más antiguos del equipo o tiene más experiencia que su gerente? ¿Cómo te comunicas con ellos?

Si bien tu forma de actuar no les da permiso para actuar como un microgerente, es útil reconocer que contribuyes a ello. Y sé que no es fácil de aceptar.

Tómese el tiempo para observar cómo su gerente trabaja con los demás en las reuniones y de otra manera. ¿Son diferentes?

Cómo lidiar con un microgerente

El Dr. Daramus sugiere algunas estrategias que pueden ayudarlo a lidiar con un microgerente.

Establecer límites firmes

Si nota que un microgerente intenta hacerse cargo, establezca límites firmes de inmediato.

Por ejemplo, si en realidad no están a cargo, no dejes que finjan que están a cargo. De manera cortés pero firme, trátelos como iguales a todos los demás.

Puede ser un poco más difícil decirle a tu jefe que deje de microgestionarte; sin embargo, puede tener la conversación diplomáticamente. Hágales saber que usted es capaz de manejar la tarea y apreciaría algo de autonomía. Puede hacerles saber cómo planea hacerlo y comprometerse con actualizaciones periódicas para ganar su confianza.

Diles cómo te está afectando su comportamiento

Si el comportamiento del micromanager continúa, expresa cómo te están afectando sus acciones. Tenga una conversación abierta y honesta con ellos, manteniendo el enfoque en cómo su comportamiento lo está afectando a usted. Evite etiquetar o juzgar su comportamiento.

Si se trata de una relación personal, puedes hacerles saber que su necesidad de control está dañando tu relación y te hace sentir enojado, estresado, frustrado e infravalorado. Ver las cosas desde su perspectiva puede hacer que disminuyan su comportamiento.

Si se trata de una relación en el lugar de trabajo, puede explicar cómo su comportamiento afecta su capacidad para hacer su trabajo. Por ejemplo, si el tiempo que se tarda en escribir actualizaciones diarias detalladas se está restando del tiempo que dedicaría realmente a realizar la tarea, puede explicarlo y sugerir actualizaciones semanales en su lugar.

Comprender sus motivaciones

Los microgestores suelen estar motivados por el miedo, la inseguridad o la falta de confianza.1 También pueden tener tendencias perfeccionistas que pueden hacer que sean demasiado críticos consigo mismos y con los demás.

Cuando se trata de un microgerente, puede ser útil comprender sus motivaciones. Al comprender qué está impulsando su comportamiento, puede tomar medidas para abordar sus inquietudes y ganar su confianza. Esto puede ponerlo en una mejor posición para establecer límites que se respetarán.

Por ejemplo, si sabe que su gerente está preocupado por cumplir un próximo objetivo trimestral, alinee sus intereses con los de él. Hágales saber qué pasos está tomando para lograr el objetivo y cuánto progreso ha logrado. El trimestre siguiente, es posible que se relajen un poco porque confían en que lo manejará y saben que está trabajando para lograr el mismo objetivo.

Distanciarse si su comportamiento no cambia

Es posible que descubra que el comportamiento controlador del microgerente continúa a pesar de sus esfuerzos por tratar de comunicarse con ellos y establecer límites con ellos.

Cómo dejar de microgestionar a otros

Si alguien en su vida le ha señalado que está tratando de microgestionarlo, estos son algunos pasos que puede seguir para dejar de ser un microgestor:

Aprenda a delegar

Delegue tareas a otros en función de sus habilidades en lugar de tratar de hacerlo todo usted mismo. Confíe en que pueden manejar la tarea y brindar orientación solo cuando sea necesario. Concéntrese en lograr el resultado en lugar de examinar cada detalle del proceso.

Esté abierto a diferentes ideas

Es importante estar abierto a las ideas y enfoques de otras personas. Esto puede ayudarlo a encontrar soluciones creativas a los problemas.

Establezca confianza

confiar en los demás es clave para dejar de lado las tendencias de microgestión. Confíe en las personas para completar la tarea y pida ayuda cuando sea necesario. Evita pasar el cursor sobre ellos cuando no te necesiten.

No te concentres en la perfección

Centrarte en la perfección puede prepararte para el fracaso porque no importa lo que alguien haga, nunca sentirás que es lo suficientemente bueno. Concéntrese en lograr objetivos acordados mutuamente y acepte que a veces ocurren errores.

Cómo trabajar con un microgestor de forma incorrecta

Sí, a nadie le gusta ser microgestionado. Pero, su actitud negativa hacia el problema no puede hacer que desaparezca. Algunas de las formas incorrectas de trabajar con un micromanager incluyen:

Respuesta de lucha o escape

Intenta luchar contra la situación discutiendo con ellos, insultándolos cuando están con otros o incluso negándose a hacer cosas que son importantes para que su jefe haga su trabajo. Intentas actuar duro, pero de una manera dañina equivocada. Esto hará que tu jefe esté resentido contigo y agrave aún más el problema.

No tienes el coraje de luchar y en su lugar recurres a la huida

Intenta huir de la situación ignorando su comportamiento y tratando de hacer su trabajo lo mejor que pueda. Aunque el comportamiento de su jefe continúa preocupándole, no hace nada al respecto. No solo afecta su productividad, sino que también puede generar estrés y ansiedad innecesarios en el trabajo.

Hablando a sus espaldas

Sacas tu frustración hablando con tus colegas sobre tu jefe y hablando mal de ellos o quejándote con su gerente a sus espaldas.

En cualquier caso, no pasará mucho tiempo antes de que su gerente se entere. Y ya sabes cómo resultará eso.

Nadie quiere actuar como un microgerente por malicia y nadie quiere ser microadministrado. Solo a través de la acción, puedes cambiar la situación. Actúa ahora para un mañana mejor.

Preguntas frecuentes

¿Cómo burlas a un micromanager?

La mejor manera de tratar con un micromanager es tratar de tener una conversación con ellos y hacerles saber que eres capaz de hacer el trabajo. Alinearte con sus objetivos y ganarte su confianza puede ayudarte a ganar algo de espacio para respirar.

Sin embargo, si nada funciona, es posible que tengas que alejarte de la relación para protegerte.

¿La microgestión es una forma de acoso?

La microgestión puede ser una forma de intimidación o acoso, especialmente si la persona te habla de manera grosera, te degrada o te insulta.

Si el microgerente es un gerente o colega en su lugar de trabajo, debe informar su comportamiento a Recursos Humanos.