Probablemente hayas visto la frase “El trabajo en equipo hace que el sueño funcione” impresa en tazas de oficina y carteles motivacionales. Pero ¿qué significa exactamente y cómo es un buen trabajo en equipo?
El dicho fue inicialmente acuñado por el clérigo estadounidense John C. Maxwell. Maxwell publicó un libro homónimo en el 2002, en el que escribió: “El trabajo en equipo hace que el sueño funcione, pero una visión se convierte en una pesadilla cuando el líder tiene un gran sueño y un mal equipo”. En su libro, Maxwell analiza la importancia de trabajar juntos en colaboración y comparte algunos principios para construir un equipo fuerte.
La frase se puso de moda y se ha vuelto popular a lo largo de los años. En este artículo, exploramos los beneficios del trabajo en equipo, las características de un buen trabajo en equipo, así como algunos pasos para ayudarlo a ser un buen jugador de equipo y construir un equipo sólido.
Un trabajo en equipo hace que el sueño funcione
La frase “El trabajo en equipo hace que el sueño funcione” esencialmente significa que dividir tareas y responsabilidades entre un equipo puede conducir a mejores resultados que una sola persona haciendo la misma tarea, dice Sabrina Romanoff, PsyD, psicóloga clínica y profesora en la Universidad Yeshiva.
Por qué el trabajo en equipo hace que el sueño funcione
A continuación, el Dr. Romanoff explica por qué el trabajo en equipo es importante y los beneficios que puede ofrecer:
Mejora la eficiencia y el rendimiento
el trabajo en equipo es importante porque se puede lograr mucho más como parte de un equipo que una sola persona trabajando sola. Los equipos exitosos son mucho más eficientes y efectivos para completar tareas que los individuos.
Produce mejores soluciones
el trabajo en equipo brinda la oportunidad de diversas perspectivas para abordar problemas y encontrar soluciones que son más ingeniosas y efectivas que la contribución de una sola persona. Cuando varias personas contribuyen, se incorporan más conocimientos, puntos de vista y comentarios, lo que ayuda a los compañeros de equipo a llegar a soluciones más holísticas.
Ofrece un grupo más grande de recursos
cada miembro del equipo puede contribuir con sus esfuerzos, conocimientos, habilidades y fortalezas a la tarea en cuestión. El equipo puede aprovechar los recursos que proporciona cada miembro para abordar nuevos desafíos.
Promueve el crecimiento y el aprendizaje
Cuando las personas trabajan juntas, existe una oportunidad para que cada miembro del equipo aprenda y crezca, tanto personal como profesionalmente.
Crea fuertes lazos entre los compañeros de equipo
Colaborar en tareas compartidas, ayudar a otros y trabajar juntos ayuda a los compañeros de equipo a fomentar conexiones sólidas. Las personas se unen cuando trabajan juntas hacia un objetivo común en un entorno alentador y de apoyo.
Fomenta un sentimiento de pertenencia
el trabajo en equipo también aprovecha nuestra necesidad humana de pertenecer a una comunidad o grupo y sentir que estamos trabajando por algo que es más grande que nosotros mismos.
Reduce el estrés
las personas tienden a sentirse más apoyadas cuando forman parte de un equipo. A menudo experimentan menos estrés percibido porque no enfrentan el problema solos.
Costos de la formación de equipos
Hay algunos costos asociados con la creación de equipos que deben tenerse en cuenta y, a menudo, deberá trabajar dentro del presupuesto de su empresa al planificar las actividades de creación de equipos. Aunque muchos ejercicios pueden formar equipos sin costos de desembolso inicial, por lo general hay costos administrativos asociados con el tiempo que sus empleados pasan fuera de sus funciones habituales. Recuerda que el trabajo en equipo hace que el sueño funcione. Aunque hay algunos costos involucrados en la creación de equipos, los beneficios pueden superarlos con creces. Recuerda que esta es una inversión que estás haciendo en tu negocio.
Pago de los empleados
Si hace que los ejercicios y actividades de formación de equipos sean obligatorios, tendrá que pagar a sus empleados por el tiempo que dedican a esas actividades. Si planifica actividades fuera del horario comercial, esto podría incluso significar pagar algunas horas extra durante la semana para que las necesidades comerciales durante el horario laboral no experimenten ausencias.
Costo de los materiales
Según los ejercicios de creación de equipos que elija, es posible que tenga algunos costos iniciales asociados con los materiales. A menudo, esto es limitado y equivale a algo de papel y tinta de impresión o al costo de tener algo impreso en la tienda de copias. También es posible que necesite materiales adicionales si está organizando una búsqueda del tesoro o dando premios a los equipos que compiten.
Costo del facilitador
Si elige una actividad de trabajo en equipo, como una sala de escape, tendrá costos de facilitador. Tendrás que pagar el costo de la instalación y la actividad que hayas elegido realizar con tus equipos. Estas actividades no son una necesidad, pero pueden ser ejercicios efectivos de creación de equipos si puede permitírselos dentro de su presupuesto.
Costos administrativos: incluso si sus ejercicios de creación de equipos parecen no costar nada, a menudo habrá costos administrativos. Por cada minuto que sus empleados participan en la creación de equipos, esos son minutos en los que no están realizando sus funciones laborales. Cuando cesan las actividades diarias normales, aunque sea por una hora, para ejercicios de trabajo en equipo, se quita esa hora de productividad. Esto puede tener un impacto en sus ganancias y ventas. A veces ese impacto es mínimo; otras veces, es más. Programar sus actividades de formación de equipos durante horas que no son horas pico de trabajo puede ayudar a limitar el impacto.
El curso de Oratoria y trabajo en equipo nos otorga una muy interesante dupla de información. En donde te ofrecemos una serie de lecciones sobe el trabajo en equipo en donde se fomenta un sentido de lealtad, seguridad y autoestima que satisface las necesidades individuales de los integrantes, valorando su pertenencia, esforzándose por mantener relaciones positivas dentro y fuera del equipo, adicional a ello presentamos una completa base de formación en Oratoria como herramienta fundamental para potenciar cada individuo y su relación con su entorno.
Características del buen trabajo en equipo
Según el Dr. Romanoff, estas son algunas de las características de un buen trabajo en equipo:
Objetivo compartido
Un equipo exitoso articula y acuerda un objetivo común que tiene significado para sus miembros. La comprensión compartida de la meta por la que el equipo está trabajando es crucial para que todos estén en la misma página y el equipo pueda operar como una unidad cohesiva.
Cooperación
Es importante que los compañeros de equipo se escuchen activamente, cooperen entre sí y se ayuden cuando sea necesario. Un enfoque colaborativo conduce a resultados más eficientes y efectivos.
Respeto
Cuando las personas se sienten respetadas por sus compañeros de equipo, pueden compartir libremente ideas y opiniones sin temor al rechazo o juicio. Este nivel de seguridad prepara el escenario para un mayor compromiso entre los compañeros de equipo, originalidad y novedad.
Confianza
Hay confianza en que cada miembro cumplirá con su rol para el equipo y cumplirá con sus compromisos. Los miembros del equipo se toman en serio sus responsabilidades y se comprometen a cumplir en nombre de los miembros individuales, pero también para el grupo colectivo. También se confía en que cada miembro coloque los intereses del equipo por encima de los suyos.
Coordinación
El equipo está bien organizado, por lo que todos trabajan juntos de manera sistemática y eficiente para cumplir con los plazos y los objetivos compartidos. La comunicación y la coordinación efectivas son la base de un buen trabajo en equipo.
Fuertes relaciones interpersonales
Hay fuertes relaciones entre los compañeros de equipo. Los miembros del equipo se preocupan unos por otros y las relaciones son más profundas que solo sus roles en el equipo. Por ejemplo, existe el conocimiento y el intercambio sobre la vida personal de las personas, y el interés en los talentos, habilidades e intereses de los demás. Los miembros del equipo se toman el tiempo para celebrar los logros o tienen salidas sociales fuera del trabajo para conocerse como personas.
Resolución efectiva de conflictos
los miembros del equipo entienden que los conflictos son inevitables, pero pueden manejarlos y resolverlos con éxito, al priorizar la meta del equipo sobre las diferencias y los conflictos individuales. Esto significa abordar los problemas entre los miembros del equipo a medida que surgen en lugar de esconderlos, y al mismo tiempo mantener las diferencias entre los miembros en perspectiva para que no anulen la misión del grupo.
Formas de invertir en equipos
Hay muchas maneras diferentes de invertir en sus equipos. Las actividades de formación de equipos que elija dependen del presupuesto de su empresa y de las limitaciones de tiempo para otras actividades comerciales.
Retiros de equipo
Los retiros de equipo generalmente consisten en un retiro de un fin de semana en un centro turístico o instalación que está orientado hacia ese propósito. Durante este tiempo, puede tener actividades de trabajo en equipo, actividades de desarrollo de habilidades y tiempo para la socialización y la vinculación. Si puede pagarlos, los retiros de equipo pueden ser una inversión sólida porque puede aprovechar todos los beneficios potenciales de la creación de equipos de una sola vez. Por lo general, las empresas que utilizan retiros de equipo los programan una o dos veces al año.
Actividades de equipo
Hay muchas actividades de equipo que puede realizar directamente en su lugar de trabajo. Puede incluir actividades de trabajo en equipo en las reuniones y rutinas diarias de su empresa. También puede programar tiempo para actividades de formación de equipos durante las horas de trabajo no pico. La mayoría de las actividades de este tipo tienen costos asociados mínimos y son relativamente simples de implementar para los gerentes o capacitadores internos.
Seminarios de trabajo en equipo
Los seminarios de formación de equipos son otra opción para invertir en equipos. Los seminarios de equipo generalmente tienen menos participación y más oradores que brindan consejos y herramientas para trabajar juntos de manera más efectiva. Los seminarios en equipo pueden tener beneficios, pero es posible que no sean tan efectivos como otras actividades de formación de equipos.
Competiciones por equipos
Las competiciones por equipos pueden ocurrir junto con las actividades diarias regulares. Por lo general, son los más rentables porque los premios no tienen que ser costosos, no está pagando a los empleados horas adicionales para asistir a las actividades y no está perdiendo productividad durante el horario comercial. Hay muchas competencias diferentes en las que podrías hacer que participen equipos, enfrentando departamentos o equipos más pequeños entre sí.
Mejorar el liderazgo del equipo
El trabajo en equipo hace que el sueño funcione solo si el liderazgo de los equipos es efectivo. Si usted es un gerente que ha probado muchos ejercicios diferentes de creación de equipos, pero aún no está logrando un departamento administrado de manera efectiva, es posible que deba analizar sus hábitos y políticas para ver si es necesario realizar cambios en su parte.
Cómo fomentar el buen trabajo en equipo
El Dr. Romanoff comparte algunas estrategias que pueden ayudarlo a fomentar un buen trabajo en equipo:
Definir el objetivo
Definir la misión y el objetivo del equipo. Estos se pueden construir conjuntamente con sus compañeros de equipo, ya que es probable que los miembros del equipo tengan más participación cuando tienen un papel en la elección de objetivos que son personalmente significativos para ellos.
Solicite y brinde retroalimentación regularmente
comunicarse con los miembros del equipo es la mejor manera de implementar el cambio necesario. Esto no tiene que ser un proceso formal. En cambio, discutir abiertamente cómo se sienten los miembros del equipo puede normalizarse como parte de la cultura del equipo.
Mantenga la transparencia
sea transparente, no solo sobre el objetivo del equipo, sino también sobre el objetivo de tareas y mandatos más pequeños. Esto ayuda a las personas a comprender cómo cada trabajo y elemento de la agenda contribuye a la misión general de la organización.
Haciendo del aprendizaje una prioridad continua
Ofrezca capacitaciones, material de lectura y recursos a los miembros del equipo. Reúna a personas para enseñar sobre nuevos temas y organice eventos donde los miembros puedan compartir nueva información y pasiones con sus compañeros de equipo.
Reconozca los logros
felicite a los miembros del equipo por un trabajo bien hecho y haga que sus compañeros y gerentes reconozcan su buen trabajo.
Fomentar una cultura de gratitud
puede ser útil fomentar una cultura de gratitud haciendo que los miembros consideren por qué están agradecidos dentro del equipo o en su día, para ayudarlos a reflexionar sobre lo que aprecian en los demás.
Cómo ser un buen jugador de equipo
Si se pregunta cómo ser un buen jugador de equipo, el Dr. Romanoff tiene algunas sugerencias que pueden ayudarlo:
Comprométete con la meta
Comprométete con el proceso grupal y la meta del equipo.
Asuma la propiedad
Tómese en serio sus tareas y responsabilidades. Sé responsable contigo mismo y con tus compañeros de equipo. Sea consciente de cómo sus acciones impactan al equipo.
Sea flexible
Sea flexible, esté abierto al cambio y esté dispuesto a asumir nuevos desafíos o responsabilidades para ayudar a su equipo.
Trabaje con sus compañeros, no contra ellos
No compita con sus compañeros. En cambio, traten de trabajar juntos hacia un objetivo común y ayúdense unos a otros.
Mantenga una mentalidad positiva
Sea positivo y optimista. Esta mentalidad es contagiosa y atraerá a otros miembros del equipo hacia ti.
Manténgase fiel a sus valores
Sea íntegro y diga lo que piensa para abogar por el bien mayor y los valores del grupo, incluso si eso significa ir en contra de lo que dicen otros miembros del grupo.
Si alguna vez formó parte de un equipo que simplemente hizo clic, sabe que ser parte de un equipo puede ser atractivo y gratificante. Ya sea en casa, en el trabajo, en el patio de recreo o en una relación, trabajar juntos como parte de un equipo ofrece varios beneficios.
